Formato de Factura con Encabezados Azules con PHP y FPDF

Aug 23, 2023Aug 23, 2023 Agustin Ramos

El siguiente formato de factura con php y fpdf cuenta con los apartados para los datos del cliente, del proveedor, para la lista de productos, terminos y condiciones, notas y mas.

El formato cuenta con varias secciones que estan en tablas y cuentan con encabezados color azul que los pueden cambiar de colores.

En los comentarios en las lineas que tienen el comentario BG COLOR DEL ENCABEZADO se puede cambiar el color que esta en el formato RGB y tiene el valor RGB(0, 0, 100) donde los valores de cada parametro debe ir del 0 al 255.

El formato de factura desarrollado con php y conla libreria fpdf, se puede adaptar a cualquier sistema o aplicacion, el codigo es modificable y facil de entender.

Codigo

El codigo para crear la el formato de factura es el siguiente.

<?php
setlocale(LC_CTYPE, 'es_MX');
include "fpdf/fpdf.php";

$symbol = "$";

$logo = "tulogo.png";
$company = "EVILNAPSIS SOFT";
$address = "";
$phone = "";
$rfc = "";

$sell = 1001;
$cliente = "John Doe";
//////////// ARRAY CON LOS PRODUCTOS , CANTIDADES Y PRECIOS
$products = array(
        array("code"=>1233, "product"=>"Kilo de Azucar", "qty"=>2,"price"=>28),
        array("code"=>1234, "product"=>"Kilo de Arroz", "qty"=>1,"price"=>17),
        array("code"=>1235, "product"=>"Lata de Atun", "qty"=>1,"price"=>20),
        array("code"=>1236, "product"=>"Huevos", "qty"=>10,"price"=>3),
);


$pdf = new FPDF($orientation='P');

$pdf->AddPage();
$pdf->SetFont('Arial','B',8);    



$plusforimage =0;
if($logo!=""){
        $src = "images/".$logo;
        if(file_exists($src)){
                $pdf->Image($src,12,2,45, 25);          
                $plusforimage=25;
        }
}

$pdf->SetFont('Arial','B',22);    //Letra Arial, negrita (Bold), tam. 20

/////////////////////////////////////// DATOS FIJOS
$pdf->setY(10);
$pdf->setX(110);
$pdf->Cell(5,0,"FACTURA");
$pdf->SetFont('Arial','',12);    //Letra Arial, negrita (Bold), tam. 20

$pdf->setY(20);
$pdf->setX(140);
$pdf->Cell(5,0,"FECHA: ");
$pdf->setY(17);
$pdf->setX(160);
$pdf->Cell(30,5,date("d/m/Y",strtotime(time())),1);
$pdf->setY(23);
$pdf->setX(126);
$pdf->Cell(5,5,'FOLIO # ');
$pdf->setY(23);
$pdf->setX(160);
$pdf->Cell(30,5,$sell,1);

$pdf->setY(30);
$pdf->setX(126);
$pdf->Cell(65,5,"FORMA DE PAGO",1);
$pdf->setY(35);
$pdf->setX(126);
$pdf->Cell(65,5,"VENTA",1);

$pdf->SetTextColor(255,255,255); // CAMBIO DE COLOR
$pdf->setFillColor(0,0,100);  // BG COLOR DEL ENCABEZADO
$pdf->setY(45);
$pdf->setX(12);
$pdf->Cell(85, 35, "", 1, 1, 'C');
$pdf->setY(45);
$pdf->setX(12);

$pdf->Cell(85,5,"PROVEEDOR",0,1,'C',1); //your cell
$pdf->setY(45);
$pdf->setX(106);

$pdf->Cell(85, 35, "", 1, 1, 'C');
$pdf->setY(45);
$pdf->setX(106);

$pdf->Cell(85,5,"CLIENTE",0,1,'C',1); //your cell




$pdf->SetTextColor(0,0,0);

//////////////////////////////////////// DATOS FIJOS
$textypos = 35+$plusforimage;
$pdf->setY(2);
$pdf->setX(12);
$pdf->SetFont('Arial','B',26);    //Letra Arial, negrita (Bold), tam. 20
$pdf->Cell(5,$textypos,strtoupper($company));
//$pdf->SetFont('DejaVu','',5);    //Letra Arial, negrita (Bold), tam. 20
$pdf->SetFont('Arial','',10);    //Letra Arial, negrita (Bold), tam. 20
$textypos+=18;

$pdf->setY(50);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Nombre de la empresa SA de CV");

$textypos+=8;
$pdf->setY(55);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Calle y Numero ");
$pdf->setY(60);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Colonia Y CP");
$pdf->setY(65);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Ciudad y Estado.");
$pdf->setY(70);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Telefono: 123 456 7897");
//////////////////// DAOS DEL CLIENTE 
$cliente="";
$empresa="";
$area="";
$ciudad="";
$descripcion="";

$pdf->setY(50);
$pdf->setX(110);
$pdf->Cell(5,5,"Usuario: $cliente");

$textypos+=8;
$pdf->setY(55);
$pdf->setX(110);
$pdf->Cell(5,5,"Empresa: $empresa");
$pdf->setY(60);
$pdf->setX(110);
$pdf->Cell(5,5,"Area: $area");
$pdf->setY(65);
$pdf->setX(110);
$pdf->Cell(5,5,"Ciudad: $ciudad");

$pdf->SetTextColor(255,255,255); // CAMBIO DE COLOR
$pdf->setFillColor(0,0,0); 
$textypos+=16;
$pdf->setX(15);
$pdf->setY(90);
$pdf->setX(10);

////////////////////////////////////////////////////////

$pdf->setFillColor(0,0,100); // BG COLOR DEL ENCABEZADO
$pdf->Cell(20,5,"CANT.",1,1,1,'C');
$pdf->setY(90);
$pdf->setX(30);
$pdf->Cell(100,5,"PRODUCTO",1,1,1,'C');
$pdf->setY(90);
$pdf->setX(130);
$pdf->Cell(30,5,"P.U",1,1,1,'C');
$pdf->setY(90);
$pdf->setX(160);
$pdf->Cell(30,5,"TOTAL",1,1,1,'C');
$pdf->setY(90);
$pdf->setX(150);

$pdf->Ln();
$pdf->SetTextColor(0,0,0); // CAMBIO DE COLOR
$total =0;
$off = $textypos+8;
$pdf->setY(95);
$line = 87;
$ypos_static = 95;
foreach($products as $pro){
$line+=8;
$ypos_static +=5;
$pdf->setX(10);
$pdf->Cell(20,5,$pro["qty"],'LR');
$pdf->Cell(100,5,$pro["product"],'LR');
$pdf->Cell(30,5,"$ ".number_format($pro["price"],2,".",","),'LR',0,'R');
$pdf->Cell(30,5,"$ ".number_format($pro["price"]*$pro["qty"],2,".",","),'LR',0,'R');
$pdf->Ln();

//    ".."  ".number_format($op->q*$product->price_out,2,".",","));

$total += $pro["price"]*$pro["qty"];
$off+=8;
}
$pdf->setX(10);
    $pdf->Cell(180,0,'','T');
$line+=8;
$pdf->setY($line);
$textypos=$off;

//////////////////////////////////////////////
$ypos_static+=5;
$line+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(150);
$pdf->Cell(5,6,"TOTAL: " );
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(187);
$pdf->Cell(5,6,"$symbol ".number_format($total,2,".",","),0,0,"R");

//////////////////////////////////////////

$ypos_static+=10;
$pdf->SetTextColor(255,255,255); // CAMBIO DE COLOR
$pdf->setFillColor(0,0,100); // BG COLOR DEL ENCABEZADO
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(12);
$pdf->Cell(130, 32, "", 1, 1, 'C');
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(12);
$pdf->Cell(130,5,"TERMINOS Y CONDICIONES",0,1,'C',1); //your cell
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->SetTextColor(0,0,0); // CAMBIO DE COLOR

$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Tiempo de Entrega acordado con el cliente");

$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"La vigencia de la presente cotizacion es por 15 dias.");
$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Los costos son en moneda nacional");
$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Los costos no incluyen IVA.");
$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"La informacion contenida en este documento es confidencial.");

//////////////////////////////////////////

$ypos_static+=10;
$pdf->SetTextColor(255,255,255);//  CAMBIO DE COLOR
$pdf->setFillColor(0,0,100); // BG COLOR DEL ENCABEZADO
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(12);
$pdf->Cell(130, 22, "", 1, 1, 'C');
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(12);
$pdf->Cell(130,5,"NOTAS",0,1,'C',1);
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->SetTextColor(0,0,0);  

$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"____________________________________________________________");

$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"____________________________________________________________");
$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"____________________________________________________________");

//////////////////////////////////////////

$ypos_static+=10;
$pdf->SetTextColor(255,255,255); // CAMBIO DE COLOR
$pdf->setFillColor(0,0,100); // BG COLOR DEL ENCABEZADO
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(12);
$pdf->Cell(130, 22, "", 1, 1, 'C');
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(12);
//$pdf->Cell(85,5,"PROVEEDOR DE SERVICIOS",1);
$pdf->Cell(130,5,"FIRMA Y FECHA DE ENTREGA",0,1,'C',1); //your cell
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->SetTextColor(0,0,0); // CAMBIO DE COLOR

$ypos_static+=5;

$ypos_static+=5;
$ypos_static+=5;
$pdf->setY($ypos_static);
$pdf->setX(15);
$pdf->Cell(5,5,"Nombre y Firma de Quien Recibe.");

$pdf->setX(12);
$pdf->setX(12);


$pdf->output();

El formato es facil de editar la mayoria de datos estaticos.

Tambien es posible colo car un logo, solo lo tenemos que agregar en la carpeta images y ponerle el nombre logo.png.

Resultado

Asi se ve el formato una vez que lo ejecutamos en el navegador.

Descargar

A continuacion pueden descargar todo el ejemplo completo incluyendo la libreria FPDF.

Link: https://www.dropbox.com/scl/fi/9ho7xk9fh9c9nj1rvr2eh/invoice-2php.zip?rlkey=vwww1spjpejbwwtxtao1cmh0w&dl=0

Evilnapsis

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