Controla inventario, ventas, compras, créditos, sucursales y reportes desde un solo sistema desarrollado en PHP y MySQL.
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¿Qué es Inventio Max?
Inventio Max es un sistema de administración de inventarios y ventas que centraliza en un solo lugar todo lo que necesitas para operar tu negocio con control total: el stock de tus productos, las ventas del día, los créditos de tus clientes, los pedidos a proveedores, los cortes de caja y los reportes de rentabilidad.
No es una hoja de Excel más sofisticada. No es un sistema genérico de contabilidad. Es una herramienta construida para la operación real de negocios como ferreterías, refaccionarias, tiendas de abarrotes y cualquier negocio que maneje mercancía física en bodega.
Desarrollado con PHP puro y MySQL, Inventio Max v11 es una solución completa para el control operativo. Está diseñado para dueños de negocio que necesitan visibilidad real de lo que pasa en su empresa sin depender de terceros ni de sistemas complicados.
¿Para quién sirve?
Inventio Max está diseñado para negocios que manejan mercancía física y necesitan control real de lo que entra, lo que sale y lo que queda.
| Tipo de negocio | Por qué Inventio Max |
|---|---|
| Ferreterías | Cientos de referencias, necesitas saber en segundos si tienes existencia de algo específico |
| Abarrotes | Vendes a crédito a clientes de la colonia y llevas eso en una libreta que ya no alcanza |
| Refaccionarias | Las piezas se parecen entre sí y un error de inventario puede significar vender la pieza equivocada |
| Papelerías | Gran variedad de productos con margen ajustado, cada peso cuenta |
| Tiendas de ropa | Control de tallas, modelos y temporadas en un solo lugar |
| Veterinarias | Medicamentos y productos con fechas de caducidad que no puedes perder de vista |
| Farmacias | Control de lotes, laboratorios y precios regulados |
| Tiendas de electrónica | Productos de alto valor, cada unidad cuenta |
| Minisúpers | Rotación constante, necesitas saber qué pedir y cuándo |
| Distribuidoras | Múltiples clientes, múltiples rutas, múltiples precios |
Cada negocio tiene su propia lógica operativa, pero todos comparten el mismo problema: la falta de un sistema centralizado que les permita saber qué tienen, qué vendieron y qué deben cobrar.
Problemas que resuelve
Antes de Inventio Max, los dueños de negocio viven con estos problemas:
- Pierdes inventario — La mercancía que compraste “desaparece” sin explicación, nadie sabe dónde quedó ni quién la vendió.
- No sabes cuánto ganas — Haces cuentas al final del mes y los números no cuadran. No sabes si tu negocio es rentable o solo estás moviendo dinero.
- No sabes quién vende más — No puedes identificar a tu mejor vendedor ni tomar decisiones de personal basadas en datos reales.
- No controlas créditos — Llevas las cuentas por cobrar en una libreta que se pierde, se moja o simplemente no cuadra al final del mes.
- No sabes cuánto debes — No tienes visibilidad de lo que debes a tus proveedores ni cuándo vencen tus pagos.
- No sabes qué productos comprar — Pides mercancía de memoria o porque “siempre lo has hecho así”, sin saber realmente qué productos se venden y cuáles se quedan en la bodega.
- No sabes qué sucursal vende más — Si tienes más de un local, no puedes comparar el rendimiento entre sucursales.
Estos no son problemas de contabilidad. Son problemas de operación diaria que Inventio Max resuelve al darte visibilidad en tiempo real de cada aspecto de tu negocio.
Beneficios
| Beneficio | Descripción |
|---|---|
| Control total | Todo lo que pasa en tu negocio queda registrado: ventas, compras, créditos, movimientos de inventario |
| Más ventas | No pierdes oportunidades por falta de stock. Sabes exactamente qué y cuándo pedir |
| Menos errores | Los cálculos automáticos eliminan los errores humanos de las hojas de cálculo |
| Más productividad | Tú y tu equipo dedican menos tiempo a contar, sumar y cuadrar, y más tiempo a vender |
| Mejor atención | Encuentras productos, consultas precios y ves el historial del cliente en segundos |
Funciones
Inventio Max v11 incluye los siguientes módulos:
Ventas y Compras
Controla tus ventas, compras y devoluciones al instante. Registra cada venta de mostrador de forma rápida: buscas el producto, defines la cantidad, eliges pago de contado o a crédito y el sistema calcula el total, descuenta del inventario y genera el ticket automáticamente.
Punto de Venta (POS)
Pantalla POS para hacer las ventas de forma más intuitiva. Agrega productos y clientes desde la misma pantalla. Al finalizar la venta se genera un ticket de 58 mm listo para imprimir. Compatible con cualquier lector de código de barras estándar.
Control de Inventario
El corazón del sistema. Registra todos tus productos con precios de compra y venta, categorías y unidades de medida. Cada vez que entra mercancía o sale una venta, el inventario se actualiza automáticamente en tiempo real.
Alertas de inventario: Recibe notificaciones cuando un producto está por agotarse. El sistema te avisa proactivamente, permitiéndote reabastecer a tiempo y evitar ventas perdidas por falta de producto.
Gestión de Bodegas y Almacenes
Si tu negocio tiene más de una bodega, sucursal o punto de venta, controla cada espacio por separado mientras tienes una vista consolidada de todo tu inventario.
Inventario global: Todas las existencias de todas tus sucursales en una sola pantalla. Inventario por categorías: Filtra productos por categoría y descarga el reporte en PDF. Buscador de productos: Localiza un artículo específico en cualquier sucursal en segundos.
Traspasos entre Sucursales
Mueve mercancía entre almacenes de forma controlada, manteniendo la cadena de suministro sincronizada y evitando descuadres de stock.
Cotizaciones
Crea cotizaciones profesionales para tus clientes directamente desde el sistema.
Productos y Servicios
Diferencia entre productos (consumen inventario) y servicios (no consumen inventario). Si tu negocio vende mantenimiento o asesoría junto con productos físicos, el sistema los trata de forma independiente.
Categorías y Marcas
Organiza tus productos por categorías y marcas para facilitar la búsqueda y generar reportes segmentados.
Ventas a Crédito
Ofrece crédito a tus clientes y lleva el control de deudas y pagos. Registra cada venta a crédito con el nombre del cliente, monto total, abonos y saldo pendiente. En cualquier momento puedes ver quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Cortes de Caja
Apertura, cierre y arqueo de caja por vendedor o cajero. El sistema te muestra cuánto debería haber en caja según las ventas registradas, tú ingresas el efectivo físico y el sistema calcula las diferencias.
Finanzas
Ingresos, gastos, caja chica y balances de caja. Siempre sabrás el estado de tus cuentas por cobrar y pagar.
Contactos
Administra tu base de datos completa de proveedores y clientes.
Roles de Usuario
Define qué puede hacer cada persona en tu equipo:
| Rol | Acceso |
|---|---|
| Administradores | Control total del sistema — reportes, configuración, todo |
| Vendedores | Solo vender productos del inventario o sucursal asignada |
| Almacenista | Ver y manejar compras o abastecimientos del inventario o sucursal asignada |
El sistema lleva un log de actividades de todos los usuarios.
Reportes
Genera informes accionables para tomar decisiones basadas en datos:
- Reporte de Ventas
- Reporte de Compras
- Reporte de Créditos y Pagos
- Mejores Clientes
- Mejores Vendedores
- Mejores Productos
- Todos descargables en PDF y Excel
Configuración
Personaliza el sistema: cambia el título de empresa en los reportes, agrega tu logo, configura tu impuesto, símbolo de moneda y más.
Características adicionales
- Carga masiva de datos: Sube productos y clientes fácilmente
- Compatibilidad con lectores de código de barras
- Impresión de tickets en cualquier ticketera
- Exportación a PDF y Excel
- Diseño responsive adaptable a cualquier celular o tablet
Casos de uso
Ferretería
Una ferretería con 500+ referencias necesita saber al instante si tiene existencia de un tornillo específico. Con Inventio Max, el vendedor consulta en segundos desde el punto de venta, sin tener que ir a la bodega a contar.
Tienda de abarrotes
El dueño vende a crédito a clientes de confianza. Antes lo llevaba en una libreta que se llenaba y perdía. Con Inventio Max, cada venta a crédito queda registrada con el saldo pendiente, y al final del mes sabe exactamente cuánto le deben.
Distribuidora
Maneja tres sucursales en distintas colonias. Antes, cada sucursal operaba independiente y no sabía si el producto que necesitaba en una estaba disponible en otra. Con Inventio Max ve el inventario global y hace traspasos entre sucursales sin descuadrar el stock.
Refaccionaria
Las piezas de auto se parecen entre sí. Un error de inventario puede significar vender una pieza equivocada. Con Inventio Max, cada producto tiene su código y descripción, y el lector de barras elimina los errores de captura.
Papelería
Productos de bajo margen que requieren control preciso. Con los reportes de Inventio Max identifica qué productos dejan más ganancia y cuáles solo ocupan espacio en el anaquel.
Capturas
Pantalla POS
Pantalla de punto de venta para hacer las ventas de forma intuitiva. Agrega productos y clientes desde la misma pantalla. Al finalizar se genera un ticket de 58 mm listo para imprimir.
Listado de Ventas
Visualiza las ventas por vendedor, cliente, estado de pago y entrega, almacén y fecha. Genera reportes por rango de fecha y descárgalos en PDF.
Corte de Caja
Módulo de apertura, cierre y arqueo de caja por usuario vendedor. Concilia el efectivo físico contra las ventas registradas.
Inventario Global
Reportes
Inventio Max cuenta con un diseño moderno basado en Core UI 4, adaptado a cualquier dispositivo.
Manual
Guía para controlar tu negocio con Inventio Max
El manual completo incluye:
- Instalación y configuración inicial
- Configuración de empresa e impuestos
- Alta de productos y categorías
- Configuración de almacenes y sucursales
- Gestión de usuarios y roles
- Proceso de ventas (contado y crédito)
- Compras y órdenes de compra
- Traspasos entre almacenes
- Cortes de caja
- Reportes y exportación
- Respaldo de base de datos
- Solución de problemas comunes
Descargar Manual de Usuario Oficial →
Comparativas
Inventio Max vs Excel
Excel es una herramienta de propósito general. No fue diseñada para control de inventarios.
| Aspecto | Excel | Inventio Max |
|---|---|---|
| Actualización de stock | Manual, propensa a errores | Automática en cada venta |
| Múltiples usuarios | Conflictos de versión | Roles y permisos definidos |
| Control de créditos | Fórmulas complejas | Módulo dedicado |
| Reportes | Los creas tú | Generados automáticamente |
| Multi-sucursal | Hojas separadas sin conexión | Vista consolidada en tiempo real |
| Respaldo | Archivos dispersos | Base de datos centralizada |
Inventio Max vs Libreta
| Aspecto | Libreta | Inventio Max |
|---|---|---|
| Seguridad | Se pierde, se daña, se moja | Base de datos respaldada |
| Búsqueda | Hoja por hoja | Búsqueda en segundos |
| Créditos | Se olvidan anotaciones | Cada abono queda registrado |
| Reportes | No existen | Reportes al instante |
| Acceso remoto | No | Desde cualquier dispositivo con internet |
Inventio Max vs POS tradicional
Los sistemas POS tradicionales suelen estar atados a hardware específico y planes de suscripción mensual.
| Aspecto | POS Tradicional | Inventio Max |
|---|---|---|
| Modelo de pago | Suscripción mensual | Pago único |
| Código fuente | Cerrado | Incluido |
| Instalación | En un equipo específico | En tu propio servidor |
| Multi-sucursal | Usualmente no | Sí, nativo |
| Créditos | Limitado | Módulo completo |
Inventio Lite vs Inventio Max
| Aspecto | Inventio Lite | Inventio Max |
|---|---|---|
| Sucursales | 1 | Ilimitadas |
| Usuarios | Limitado | Ilimitados con roles |
| Créditos | Básico | Completo con control de abonos |
| Reportes | Básicos | Avanzados con exportación |
| Traspasos | No | Sí |
| Finanzas | No | Ingresos, gastos, balances |
| Código fuente | Incluido | Incluido |
| Precio | Gratuito | Pago único |
FAQ
Generales
¿Inventio Max funciona en mi propio servidor? Sí. Inventio Max se instala en tu propio servidor web (hosting, VPS o servidor local). Tienes el control total de tus datos.
¿Qué tecnología usa? PHP puro y MySQL. También incluye soporte para SQL Server v11.3 en adelante.
¿Se puede instalar en Windows, Linux o macOS? Sí. Funciona en cualquier sistema operativo con soporte para Apache/Nginx, PHP 8 y MySQL.
¿Incluye el código fuente? Sí. La compra incluye el código fuente completo del sistema para que puedas modificarlo según tus necesidades.
¿Hay actualizaciones? Sí. Incluye soporte y actualizaciones por 1 año.
Instalación y configuración
¿Qué necesito para instalarlo? Un servidor web con PHP 8 y MySQL. Se incluyen instrucciones detalladas de instalación.
¿Puedo migrar mis datos de Excel a Inventio Max? Sí. El sistema permite carga masiva de productos y clientes.
¿Funciona con lector de código de barras? Sí. Es compatible con cualquier escáner de código de barras estándar.
Operación diaria
¿Puedo tener varios vendedores en el mismo sistema? Sí. Cada vendedor tiene su propio usuario con permisos específicos.
¿Cómo maneja las devoluciones? Las devoluciones se gestionan desde el sistema y el producto regresa automáticamente al inventario.
¿Se puede vender a crédito? Sí. El módulo de créditos registra cada venta a crédito, los abonos y el saldo pendiente.
¿Cómo hago el corte de caja? El sistema te muestra cuánto debería haber en caja según las ventas registradas, tú ingresas el efectivo físico y el sistema calcula las diferencias.
¿Puedo ver el inventario de todas mis sucursales en una sola pantalla? Sí. El inventario global te muestra todas las existencias de todas tus sucursales en un solo lugar.
Reportes
¿Qué reportes incluye? Ventas, compras, créditos, mejores clientes, mejores vendedores, mejores productos y más.
¿Puedo descargar los reportes en PDF? Sí. Todos los reportes se pueden descargar en PDF y Excel.
¿Puedo imprimir tickets de venta? Sí. El sistema imprime tickets de 58 mm en cualquier ticketera compatible.
Soporte
¿Ofrecen soporte técnico? Sí. La compra incluye soporte técnico por 1 año.
¿Ayudan con la instalación? Sí. Si lo requieres, realizamos la instalación sin costo adicional.
¿Qué incluye la compra?
| Incluye | Detalle |
|---|---|
| Código fuente completo | Modifica el sistema según tus necesidades |
| Base de datos MySQL | Modelo de datos completo |
| Soporte SQL Server | Instrucciones y modelo de base de datos para SQL Server (v11.3+) |
| Instrucciones de instalación | Guía paso a paso |
| Soporte técnico | 1 año incluido |
| Actualizaciones | 1 año incluido |
Formas de pago
- PayPal — Pago directo desde la tienda en línea
- Depósito bancario — Solo en México, solicitar datos por WhatsApp
Versión actual
Inventio Max v11.3 (Mayo 2026)
- PHP 8 — Mayor velocidad y seguridad
- Nuevos Reportes en Excel — Formatos actualizados y más detallados
- Interfaz Core UI 4 — Experiencia de usuario más limpia y profesional
- Soporte SQL Server
Inventio Max v11 (Marzo 2026)
- PHP 8
- Nuevos Reportes en Excel
- Interfaz Core UI 4
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