Xoolar Max: Sistema de gestión de escuela

Xoolar Max es un sistema de administración escolar que centraliza materias, profesores, grupos, alumnos, inscripciones, asistencia, calificaciones y pagos de tu institución — con código fuente incluido.

Pensado para escuelas de kínder, primaria, secundaria y prepa, públicas o privadas, Xoolar Max reemplaza el papeleo, las hojas de Excel sueltas y las libretas de asistencia por un solo sistema donde cada alumno, cada grupo y cada pago se mantienen sincronizados en tiempo real. Desde la inscripción hasta el cierre del ciclo, todo queda conectado: las calificaciones se actualizan al momento, la asistencia queda registrada y el estado de cuenta de cada alumno cuadra sin sorpresas.

¿Por qué elegir Xoolar Max?

A diferencia de un sistema que compras una vez y queda congelado en el tiempo, Xoolar Max recibe actualizaciones constantes y viene con el código fuente incluido — así que no dependes de que nosotros sigamos existiendo para seguir usando tu propio sistema.

Mira la demostracion de Xoolar Max

Beneficios

✔ Matrícula sin papeleo — Inscribe y reinscribe alumnos a sus grupos en segundos, sin formularios duplicados.

✔ Asistencia y calificaciones al día — Registra faltas y notas por bloque, con historial siempre disponible.

✔ Horarios sin cruces — Arma los horarios de tus maestros a partir de las materias y grupos ya asignados.

✔ Control de pagos y colegiaturas — Define conceptos de cobro y lleva el historial de pagos por alumno.

✔ Comunicación directa — Comparte noticias y avisos oficiales con profesores, alumnos y padres.

Módulos

• Gestión Curricular — Catálogo de materias y asignaturas, centralizado para todo el plantel.
• Grados, Grupos y Periodos — Organiza la estructura del ciclo escolar por grado, grupo y periodo académico.
• Matriculación — Inscripciones y reinscripciones de alumnos, asignados directamente a su grupo.
• Asignación de Materias y Profesores — Vincula materia, grupo, profesor y periodo en una sola malla académica.
• Horarios — Programa día, hora y salón para cada materia asignada, sin cruces.
• Salas — Administra salones, laboratorios y espacios especiales del plantel.
• Asistencia — Registro diario de faltas, retardos y justificaciones, con historial por alumno.
• Calificaciones por Bloques — Captura y consulta de notas organizadas por bloque o periodo.
• Pagos y Colegiaturas — Conceptos de cobro, cargos y pagos ligados a cada alumno.
• Noticias y Avisos — Publica comunicados dirigidos a profesores, padres, alumnos o todo el plantel.
• Cursos Internos — Lecciones en video, PDF o imagen, organizadas por grupo y profesor.
• Usuarios — Control de acceso por rol: administrador, profesor, padre o alumno.

Casos de uso

Colegios de kínder a prepa — Varios grados, grupos y materias con distinto profesor cada una. Xoolar Max arma la malla académica completa sin cruces ni huecos.

Escuelas con familias de varios hijos — Padres con más de un hijo inscrito supervisan a todos desde una sola cuenta, sin duplicar accesos.

Planteles con control de pagos estricto — Colegiaturas, inscripciones y materiales quedan registrados por alumno, con historial siempre a la mano.

Escuelas que buscan reducir circulares en papel — Noticias y avisos oficiales se publican dentro del sistema, dirigidos a quien corresponda.

Especificaciones técnicas

• Versión actual: Xoolar Max v5.0 – Septiembre 2026
• Multiplataforma: Windows, Linux y macOS.
• Stack tecnológico: PHP 8, MySQL y servidor Apache.
• Plantilla de Diseño: Core UI 4.
• Fácil instalación: compatible con XAMPP o WAMPP.

¿Qué incluye tu compra?

1. Código Fuente Completo: Programado en PHP para que tengas control total y libertad de personalización.

2. Base de Datos SQL: Estructura lista para importar y comenzar a trabajar.

3. Soporte Directo: Asistencia técnica especializada para resolver tus dudas.

4. Actualizaciones por 1 Año: Acceso a todas las mejoras del sistema durante los primeros 12 meses.

Formas de pago

• PayPal (internacional) — La forma más rápida y segura, pago directo desde esta página con saldo PayPal o tarjeta.
• Depósito o transferencia (solo México) — Ventanilla bancaria, SPEI o corresponsales. Solicita los datos por contacto o chat.
• MoneyGram (transferencia global) — Ideal para usuarios internacionales. Contáctanos para los datos del beneficiario.

Preguntas frecuentes

¿Xoolar Max funciona en mi propio servidor? Sí. Se instala en tu hosting, VPS o servidor local. Usa PHP 8 y MySQL. Tus datos nunca salen de tu control.

¿Incluye el código fuente? Sí, completo y sin cifrar.

¿Cuántos alumnos, grupos o usuarios puedo tener? Ilimitados, cada usuario con su propio rol.

¿Ofrecen soporte y actualizaciones? Sí: soporte técnico por 1 año y actualizaciones por 1 año, incluidos en tu compra.

¿Cómo puedo pagar? Con PayPal directamente desde esta página, por depósito o transferencia si te encuentras en México, o vía MoneyGram para pagos internacionales.

Mas Recursos

• Como moderniza la gestion escolar en 10 pasos
• 10 funciones del panel de administrador de Xoolar Max
• Demo de Xoolar Max Sistema Escolar paso a paso

Si tienes dudas puedes contactarme en https://evilnapsis.com/contacto/