En este articulo les explicare un poco de la lógica de la base de datos del sistema de inventario inventio lite y un poco de historia.

Hace poco mas de 18 meses lance la primera versión del sistema Inventio Lite, que al parecer a muchas personas les agrado, poco después lance Inventio Max que a muchos les agrado y eso me lleva a seguir hablando sobre estos maravillosos sistemas.

A continuación les dejo una imagen del modelo de la base de datos generada por el programa MySql Workbench.

La base de datos del sistema Inventio Lite esta conformada por 9 tablas las cuales son:

• box
• category
• configuration
• operation
• operation_type
• person
• product
• sell
• user

Link a la base de datos: https://github.com/evilnapsis/inventio-lite/blob/master/schema.sql ( Sigueme en github 😉 )

Ahora  explicare para que sirve cada tabla.

Category

La tabla category sirve para las categorías de los productos del sistema.

Campos

• id: Id auto incremental
• image: Imagen de la categoría, no implementado
• name: Nombre de la categoría, el que se muestra en el sistema
• description: Descripción de la categoría
• created_at: Fecha de creación

En la tabla product existe un campo llamado category_id que se relaciona con el id de una categoría.

Product

La tabla product es la tabla principal de la base de datos, la tabla product simboliza los productos y cuenta con los siguientes campos:

• id: El id o llave primaria del producto
• image: se usa para almacenar el nombre de la imagen del producto
• barcode: el codigo de barras
• name: el nombre del producto
• description: una breve descripción del producto
• inventary_min: almacena el valor de cantidad mínima en inventario
• price_in: el precio de entrada, precio de compra o precio de abastecimiento
• price_out: precio de salida o precio de venta
• presentation: presentación en bolsa, en botella en caja, etc …
• unit: unidad, metros, kilos, libras, onzas, etc.
• user_id: almacena el id del usuario que da de alta el producto
• category_id: id de la categoría a la cual pertenece el producto
• is_active: el producto esta activo o inactivo
• created_at: fecha de creacion del producto

Consultas útiles:

• Mostrar todos los productos: select * from product
• Mostrar productos por category_id: select * from product where category_id=1
• Mostrar productos activos: select * from product where is_active=1
• Mostrar productos creados por cierto usuario: select * from product where user_id=1

Person

La tabla person simboliza un tipo de persona dentro del sistema, las “personas” por default son: clientes y proveedores definidas por el campo kind, los campos son:

• id: id o llave primaria
• image: imagen o foto de la persona
• name: nombre completo de la persona
• lastname: apellidos de la persona
• company: nombre de la empresa
• address1: dirección o domicilio
• address2: dirección o domicilio
• phone1: teléfono
• phone2: teléfono
• email1: correo electrónico
• email2: correo electrónico
• kind: tipo de persona, 1=cliente, 2=proveedor
• created_at: fecha de creación

Consultas útiles

• Mostrar clientes: select * from person where kind=1
• Mostrar proveedores: select * from person where kind=2

Box

Box sirve para relacionar los cortes de caja.

Campos

• id: Id autoincremental
• created_at: Fecha de creacion

En la tabla sell existe un campo llamado box_id, entonces cuando se crea una entrada en la tabla box, se asigna el id de la entrada en la tabla box al campo box_id de las “ventas” relacionas.

Operation Type

La tabla operation_type es una biblioteca que contiene los tipos de operación del sistema.

Campos

• id: Id autoincremental
• name: Nombre del tipo de operación

Esta tabla normalmente va de la mano con la tabla operation.

Los valores de la tabla operation_type estan definidos por default y no se pueden cambiar, en caso de que se cambien pueden afectar el funcionamiento normal del sistema:

• 1= entrada
• 2= salida

Sell

La tabla sell es una tabla que agrupara las operaciones, esta relacionado con las ventas o abastecimientos según el operation_type_id los campos de la tabla sell son:

• id: el id de la venta o abastecimiento
• person_id: el id del cliente para ventas o proveedor en abastecimientos
• user_id: el id del usuario que realiza la venta o abastecimiento
• operation_type_id: el tipo de operacion, entrada o salida
• box_id: el id de caja, siempre es NULL hasta que se crea un corte de caja se le asigna el id del nuevo corte de caja
• total: el total de la venta o abastecimiento
• cash: el total del pago realizado por el cliente
• discount: el descuento en caso de que se aplique
• created_at: la fecha de creacion de la entrada

Consultas útiles

• Mostrar ventas: select * from sell where operation_type_id=2
• Mostrar abastecimientos: select * from sell where operation_type_id=1
• Mostrar ventas por corte de caja: select * from sell where operation_type_id=2 and box_id=1
• Mostrar ventas por rango de fecha INICIO-FIN (Formato “YYYY-MM-DD”): select * from sell where operation_type_id=2 and (date(created_at)>”INICIO” and date(created_at)<=”FIN”)

Operation

La tabla operation cuenta con los siguientes campos:

• id: el id de operación, la llave primaria
• product_id: el id del producto de la operación
• q: la cantidad de producto
• operation_type_id: el tipo de operación, entrada o salida
• sell_id: el id de la venta o abastecimiento
• created_at: la fecha de creación

Consultas SQL

• Sumar total de entrada o abastecimientos por producto:  select sum(q) from operation where operation_type_id=1 and product_id=1;
• Sumar total de salidas o ventas por producto:  select sum(q) from operation where operation_type_id=2 and product_id=1;

User

La tabla user sirve para almacenar los usuarios que tienen acceso al sistema, los campos son:

• id: id o llave primaria
• name: nombre del usuario
• lastname: apellido
• username: nombre de usuario
• email: email
• password: contraseña de acceso
• image: imagen o foto de perfil
• is_active: valor booleano para identificar si esta activo o inactivo
• is_admin: valor booleano para identificar si el usuario es administrador
• created_at: fecha de creación del usuario

Consultas útiles

• Login valido del usuario: select * from user where (email=”EMAIL” and password=”PASSWORD”) and is_active=1

Configuration

La tabla configuration es una tabla experimental que sirve para usar configuraciones o ajustes generales que afectan al funcionamiento del sistema.

Campos

• id: Id autoincremental
• short: Nombre corto, normalmente se utiliza como una llave para acceder a los valores de las configuraciones en lugar de usar el id
• name: Es el nombre de la configuración, este se muestra en el sistema.
• kind: Tipo de valor puede ser textual, numérico, si/no, imagen. se usa un valor numérico, por ejemplo, tipo textual=1, numérico=2…
• val: Valor almacenado, es el valor referente a la configuración

Las entradas en la tabla de configuración se acceden en el sistema para alterar ciertos funcionamientos.

Conclusión

Como podrán ver el modelo de la base de datos es bastante sencillo.

Al ver el modelo y ver para que sirve cada campo del sistema ustedes podrán modificar la base de datos a sus necesidades.