Así se ve Xoolar Max de principio a fin: desde que das de alta el catálogo de materias hasta que un padre de familia revisa la boleta de su hijo desde su celular. Once pasos, el ciclo completo.
Xoolar Max es un sistema de administración escolar que centraliza materias, profesores, grupos, alumnos, inscripciones, asistencia, calificaciones y pagos en un solo lugar.
Lo puedes instalar en tu propio servidor y viene con el código fuente incluido.
Puedes ver todos los detalles en la ficha de producto de Xoolar Max.
Mira Xoolar Max en acción
Paso 1: Da de alta tu catálogo de materias
Todo arranca aquí. Entras al Panel del Administrador y registras las materias o asignaturas que se imparten en tu plantel. Cada una queda disponible para asignarse a cualquier grupo más adelante, sin volver a capturarla.
Paso 2: Registra a tus profesores y arma tus grupos
Das de alta a cada profesor con sus datos básicos. En paralelo, organizas los grupos por grado y nivel: 1°A, 2°B, lo que corresponda a tu plantel. Esta estructura es la que va a sostener inscripciones, horarios y asistencia.
Paso 3: Vincula materias, grupos y profesores
Aquí arma la malla académica: qué materia se da en qué grupo, y quién es el profesor a cargo. Un clic por cada asignación. Cuando terminas este paso, el sistema ya sabe quién enseña qué, a quién y en qué grupo.
Paso 4: Inscribe a tus alumnos
Con la estructura lista, inscribes o reinscribes a cada alumno directamente en su grupo. No hay formulario en papel de por medio ni captura duplicada: el alumno queda ligado a su grupo, y desde ahí hereda automáticamente sus materias y profesores.
Paso 5: Genera los horarios
El sistema toma las asignaciones ya hechas y arma el horario: día, hora, salón. Tú revisas y ajustas si hace falta. Lo que antes tomaba una tarde entera cuadrando cruces en una hoja de cálculo, aquí se resuelve en minutos.
Paso 6: Registra la asistencia
Cada profesor entra a su módulo y pasa lista por grupo y materia. Faltas, retardos y justificaciones quedan guardados con fecha. El historial de cualquier alumno está a un clic, sin buscar en listas impresas de meses atrás.
Paso 7: Captura las calificaciones por bloque
Los profesores capturan notas organizadas por bloque o periodo, con edición en tiempo real. Si un alumno cambia de calificación después de una revisión, el ajuste se hace ahí mismo, sin reimprimir nada.
Paso 8: Controla pagos y colegiaturas
Defines los conceptos de cobro: colegiatura, inscripción, materiales, lo que tu escuela maneje. Cada pago se registra por alumno. En cualquier momento sabes quién está al corriente y quién no, sin abrir una libreta.
Paso 9: Publica avisos y noticias
Desde el panel compartes comunicados oficiales: un evento, un cambio de horario, un aviso general. Puedes dirigirlo a profesores, a padres, a alumnos o a todo el plantel. Queda registrado y disponible para quien lo necesite revisar después.
Paso 10: Alumnos y padres consultan su cuenta
El alumno entra con su propia cuenta y ve sus calificaciones por materia y bloque. El padre hace lo mismo, y si tiene más de un hijo inscrito, los supervisa a todos desde ese mismo perfil. Nadie tiene que llamar a la escuela para preguntar cómo va el ciclo.
Paso 11: Genera tus reportes y boletas
Cierras el recorrido donde la mayoría de las escuelas más lo necesita: listas de asistencia y boletas de calificaciones, por grupo o por alumno, listas para imprimir o exportar a Word. Ese reporte que antes tomaba una tarde armar a mano, aquí sale en un par de clics.
Adelante con tu compra
Tu compra incluye el código fuente completo sin cifrar, soporte técnico por un año y actualizaciones por un año, así que no dependes de nadie más para seguir operando tu propio sistema.
Puedes revisar precios y formas de pago en la ficha de producto de Xoolar Max.