Un corte de caja es la revisión que se hace al final del turno para comparar el efectivo que debería haber, según lo que registró el sistema, con el efectivo real que hay en el cajón, asi se hace un corte de Caja con Inventio Max: Sistema de Inventario y Ventas Multi-Sucursal.
En el corte de caja del sistema Inventio Max entran las ventas del día, los abonos a crédito y los gastos que salieron de esa misma caja.
Sirve para saber si el dinero cuadra. Y deja un respaldo de cada turno, en vez de confiar en la memoria o en una nota suelta.
Para que sirve hacer un Corte de Caja ?
Un negocio que no hace corte de caja todos los días suele descubrir sus problemas semanas después, cuando ya es difícil saber en qué turno se perdió el dinero o quién lo contó mal.
Con un corte diario, cualquier diferencia se detecta el mismo día, mientras el vendedor todavía recuerda qué pasó en su turno.
Si hay varios vendedores o varios turnos, el corte por persona también deja claro quién estuvo a cargo de cada caja en cada momento, lo que evita discusiones después y ayuda a detectar errores de captura antes de que se acumulen y se vuelvan difíciles de rastrear.
Con esto claro, así se ve el proceso completo en Inventio Max.
Mira el proceso completo en video
El flujo completo lo grabe en el siguiente video,y ademas agregue los tiempos exactos de cada parte:
- Apertura de caja — 0:00
- Registro de ventas y clientes con crédito — 0:27
- Asignar límite de crédito a un cliente nuevo — 1:20
- Ventas a crédito y abonos — 1:39
- Registrar un abono a la deuda de un cliente — 2:21
- Registro de gastos de caja — 2:53
- Corte y arqueo — 3:12
- Declaración del monto final y cierre — 3:56
- Reportes en ticket y en hoja A4 — 4:12
Ahora, el mismo recorrido, paso a paso.
1. Apertura de caja
El turno arranca declarando el fondo de caja o saldo inicial, el efectivo con el que se empieza el día. Con eso registrado, el sistema queda listo para vender.
2. Registro de ventas
Las ventas se procesan desde la pantalla principal, igual que en cualquier venta de mostrador.
Si llega un cliente nuevo que va a comprar a crédito, se da de alta ahí mismo y se le asigna un límite de crédito personalizado, sin salir de la misma pantalla.
3. Ventas a crédito y abonos de deuda
Cuando una venta se cobra a crédito, el cliente puede pagar una parte en ese momento y dejar el resto pendiente.
Los abonos que llegan después, días o semanas más tarde, se registran desde la sección de finanzas y créditos, y quedan reflejados de inmediato en su saldo.
4. Registro de gastos de caja
Un pago a un proveedor pequeño, una propina, un gasto imprevisto: todo eso también se registra directamente en el sistema durante el turno, para que no se pierda de vista al momento del corte.
5. Corte, arqueo e impresión
Al cerrar el día, el sistema arma el desglose completo: fondo inicial, ventas, abonos y gastos. Con ese número en pantalla, se cuenta el efectivo real y se declara el monto final. Ahí se cierra el turno.
El reporte se descarga en dos formatos: como ticket, para archivarlo con los demás comprobantes del día, o en hoja tamaño A4, para un respaldo más formal.
Conoce Inventio Max
Inventio Max es un sistema de gestion de Inventario y Ventas que cuenta con los modulos especializados para corte de caja por usuario y reportes.