Si tienes una tienda, ferretería o refaccionaria, sabes perfectamente lo que se siente llegar al final del mes sin saber exactamente cuánto vendiste, cuánto te deben tus clientes o por qué tu inventario no cuadra con lo que compraste.
Esta pagina pertenece a la Guia para controlar tu negocio con Inventio Max
¿Qué es Inventio Max?
Inventio Max es un sistema de administración de inventarios y ventas que centraliza en un solo lugar todo lo que necesitas para operar tu negocio con control total: el stock de tus productos, las ventas del día, los créditos de tus clientes, los pedidos a proveedores, los cortes de caja y los reportes de rentabilidad.
No es una hoja de Excel más sofisticada. No es un sistema genérico de contabilidad. Es una herramienta construida para la operación real de negocios como ferreterías, refaccionarias, tiendas de abarrotes y cualquier negocio que maneje mercancía física en bodega.
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Los 8 módulos principales de Inventio Max y qué resuelve cada uno
Módulo 1: Control de stock y existencias
El corazón del sistema. Registra todos tus productos con sus precios de compra y venta, categorías y unidades de medida. Cada vez que entra mercancía o sale una venta, el inventario se actualiza automáticamente en tiempo real.
Lo que resuelve: dejar de adivinar cuánto tienes en bodega. Con Inventio Max sabes en cualquier momento exactamente cuántas unidades tienes de cada producto sin necesidad de hacer un conteo físico manual.
También puedes configurar alertas de stock mínimo. Cuando un producto baja del nivel que tú defines, el sistema te avisa para que hagas el pedido antes de quedarte sin existencia.
Módulo 2: Gestión de bodegas y almacenes
Si tu negocio tiene más de una bodega, sucursal o más de un punto de venta, este módulo te permite controlar cada espacio por separado mientras tienes una vista consolidada de todo tu inventario.
Lo que resuelve: saber exactamente dónde está cada producto dentro de tu negocio. Termina con el problema de buscar mercancía que “debería estar aquí” sin encontrarla o descubrir que tienes el doble de algo en un almacén mientras en otro se agotó.
Módulo 3: Módulo de créditos y cuentas por cobrar
Una de las funciones más valoradas por los dueños de tiendas y ferreterías en México, porque la venta a crédito es una realidad de casi todos los negocios — y la mayoría la lleva en una libreta que se pierde, se daña o simplemente no cuadra.
Con el módulo de créditos de Inventio Max registras cada venta a crédito con el nombre del cliente, el monto total, los abonos que va haciendo y el saldo pendiente. En cualquier momento puedes ver quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Lo que resuelve: el dinero que ya vendiste pero que no has cobrado. Cuando tienes visibilidad clara de tus cuentas por cobrar puedes hacer seguimiento activo y recuperar ese dinero que hoy se queda en el limbo.
Módulo 4: Órdenes de compra a proveedores
Genera órdenes de compra directamente desde el sistema cuando necesitas reabastecer. Puedes vincular cada producto con su proveedor, ver el historial de lo que has pedido y registrar la entrada de mercancía cuando llega, actualizando automáticamente el inventario.
Lo que resuelve: el desorden en los pedidos a proveedores. Con este módulo dejas de hacer pedidos de memoria o por teléfono sin registro. Cada compra queda documentada y el inventario refleja exactamente lo que entró.
Módulo 5: Punto de venta
Registra cada venta de mostrador de forma rápida: buscas el producto, defines la cantidad, eliges si es pago de contado o a crédito y el sistema calcula el total, registra la salida del inventario y genera el ticket automáticamente.
Lo que resuelve: las ventas sin registro que terminan en inventario que no cuadra. Cada venta que pasa por el punto de venta de Inventio Max queda registrada y descontada del stock en el mismo momento.
Módulo 6: Cortes de caja
Al final de cada turno o de cada día haces el corte de caja directamente en el sistema. Inventio Max te muestra cuánto debería haber en caja según las ventas registradas, tú ingresas el efectivo físico que cuentas y el sistema calcula si hay diferencias.
Lo que resuelve: los cierres de caja que nunca cuadran. Con el corte de caja de Inventio Max tienes un registro claro de cada día, puedes identificar si hay diferencias recurrentes y tomas decisiones con información real en lugar de suposiciones.
Módulo 7: Roles de usuario y permisos
Define qué puede hacer cada persona en tu equipo dentro del sistema. El cajero solo ve y registra ventas. El administrador de sucursal solo registra entradas de mercancía. El administrador tiene acceso a reportes y configuración. Tú como dueño tienes acceso total a todo.
Lo que resuelve: el miedo a que un empleado vea información confidencial, modifique precios sin autorización o acceda a reportes que no le corresponden. Con los roles de usuario cada persona en tu equipo tiene exactamente el acceso que necesita — ni más ni menos.
Módulo 8: Reportes y estadísticas
Inventio Max genera automáticamente los reportes que necesitas para entender cómo va tu negocio: productos más vendidos, clientes que más compran, comparativo de ventas por semana o mes, estado de cuentas por cobrar, nivel de inventario por categoría y rentabilidad por producto.
Lo que resuelve: tomar decisiones basadas en intuición. Con los reportes de Inventio-Max sabes exactamente qué está funcionando en tu negocio y qué no, sin tener que exportar nada a Excel ni calcular nada manualmente.
¿Para qué tipo de negocio es Inventio-Max?
Inventio-Max está diseñado para negocios que manejan mercancía física y necesitan control real de lo que entra, lo que sale y lo que queda.
Es para ti si tienes una ferretería con cientos de referencias de productos y necesitas saber en segundos si tienes existencia de algo específico.
Si tienes una refaccionaria donde las piezas se parecen entre sí y un error de inventario puede significar vender la pieza equivocada, Inventio Max es para ti.
Es para ti si tienes una tienda de abarrotes donde vendes a crédito a clientes de la colonia y llevas eso en una libreta que ya no alcanza.
El siguiente paso: Conoce Inventio Max
Si reconociste alguna de estas señales en tu negocio, Inventio Max fue diseñado exactamente para resolverlas.
Incluye el código fuente completo para que lo instales en tu propio servidor — o si prefieres, nosotros lo instalamos sin costo adicional.
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